La division de l’organisme S I T
A - L'Assemblée Générale
8 - L'Assemblée Générale est l'organe central du S I T, signe d'unité, de collaboration et de communion. Il peut s'agir d'une Assemblée Ordinaire ou d’une Assemblée Extraordinaire, dont les compétences sont les suivantes:
a) veiller à la formation spirituelle des membres
b) faire le programme et l'évaluation des différentes activités
c) approuver le programme triennal du Conseil de Direction International
d) trouver les solutions les mieux adaptées aux cas qui lui sont soumis
e) approuver les dépenses ordinaires et extraordinaires présentées par le Conseil de Direction
f) contrôler les comptes de l’exercice précédent et approuver le budget prévisionnel triennal
g) élire trois réviseurs entre les membre du S I T, qui ne font pas partie du Comité de Direction ni de celui d’Exécution, dont le devoir est de réserver les comptes et la gestion du S I T9 - L'Assemblée Générale Ordinaire se réunit tous les trois ans, suivant le calendrier fixé par le Conseil de Direction et sur convocation écrite du Ministre Général de l'Ordre de la Sainte Trinité adressée au moins six mois avant la date prévue.
L'Assemblé Générale Extraordinaire est convoquée au moins trois mois avant la date fixée, par le Ministre Général agissant avec l'accord du Conseil International, dans des cas et pour des motifs qui le justifient.
10 - Sont membres de droit de l'Assemblée générale, Ordinaire ou Extraordinaire:- le Ministre Général de l'Ordre Trinitaire
- le Président du Secrétariat pour l'Apostolat
- le Conseil de Direction du S I T
- le Comité exécutif du S I T
- les Présidents du S I T de chacune des différentes juridictions de l'Ordre, qui pourront être accompagnés d'un délégué de leur choix
- un membre représentant chacun des Instituts ou groupes du Laïcat de la Famille Trinitaire ayant adhéré au S I T
- un représentant de chacune des organisations adhérentes
- toute autre personne, dont le nombre sera compris entre 3 et 5, invitées par le Ministre Général après avis de son Conseil
B - Le Conseil de Direction
11 - Le Conseil de Direction est avec l'Assemblée, l'organe central du S I T, il est élu pour trois ans, les mandats sont reconductibles. Il est composé :a) du Président International du S I T
b) du Président du S I T de chacune des juridictions de l'Ordre
c) d'un Délégué de chaque Institut ou groupe du Laïcat de la Famille Trinitaire ayant adhéré au S I T
d) des membres du Comité Exécutif du S I T
12 - Le Conseil de Direction se réunit ordinairement une fois par an, sous la présidence du Ministre Général de l'Ordre Trinitaire ou de son représentant.
Il exerce les compétences suivantes :
a) élection des membres du Comité Exécutif
b) animation, formation des candidats aux divers projets mis en oeuvre
c) évaluation du travail accompli dans l'année par le Comité Exécutif
d) évaluation du rapport annuel du S I T de chacune des différentes juridictions de l’Ordre
e) étude du programme triennal de l'Assemblée Générale
f) donner des directives concrètes pour la mise en oeuvre du programme annuel de l'Assemblée Générale
g) donner des informations sur les projets établis à l'échelon local dans la ligne fixée par l'Assemblée Générale
h) approuver le budget de l'année précédente et le budget prévisionnel de l'année à venir
i) présenter les situations d’urgence et étudier les possibilités d'action en accord avec les Statuts et les directives de l'Assemblée générale
j) examiner et statuer sur les demandes d'adhésion à l’organisme S I T (organismes n'appartenant pas à la Famille)
k) prononcer l'exclusion des organisations qui n'agiraient pas en conformité avec les objectifs et la finalité du S I TC - Comité Exécutif
13 - Le Comité Exécutif est composé du Conseil Général de l'Ordre Trinitaire et de quatre membres désignés par le Conseil de Direction. La durée des mandats est de trois ans. Il a son Siège à la Curie Générale de l’Ordre Trinitaire.
Au cours de sa première réunion le Conseil Exécutif choisit en son sein un Secrétaire et un Trésorier.14 - Le Comité Exécutif se réunit une fois par mois et ses compétences sont les suivantes :
a) assurer la traduction dans les faits des programmes et décisions de l'Assemblée Générale et du Conseil de Direction
b) veiller au bon fonctionnement du S I T
c) étudier les situations d'urgence et agir selon les instructions données par le Conseil de Direction
d) favoriser la communication et la collaboration entre les différents membres du S I T appartenant ou non à l'Ordre
e) approuver le rapport annuel présenté par le Conseil de Direction
f) préparer les réunions du Conseil de Direction ainsi que celles de l'Assemblée, ordinaires ou extraordinaires
g) assurer l'animation générale du S I T et son développement
h) publier régulièrement un bulletin d’information et faire connaître les objectifs et les actions du S I T
i) veiller à la traduction rapide des informations et du matériel de formation;
j) assurer l'administration générale du S I T
k) préparer les comptes et les budgets prévisionnels qui seront présentés pour approbation au Conseil de Direction15 - Le Président
a) convoque la réunion du Conseil Exécutif
b) établit l’ordre du jour, conjointement avec le Secrétaire
c) favorise la communion des membres du Comité, dont il coordonne les travaux
d) favorise la communion et la bonne collaboration entre les diverses organisations appartenant au S I T
e) représente le S I T dans les rencontres et conférences internationales
f) rédige avec le Secrétaire le rapport annuel16 - Le Secrétaire
a) rédige le procès-verbal des réunions
b) procède à l'archivage
c) de manière générale assure le secrétariat du S I T sous tous ses aspects17 - Le Trésorier
a) rend compte des entrées et sorties
b) procède aux dépenses ordinaires décidées par le Conseil de Direction et aux dépenses extraordinaires autorisées par ledit Conseil
c) gère les finances ordinaires du S I T en accord avec le Comité de Direction et sous sa dépendance